Inventário de Dados

Cláusula Primeira – Informações sobre uso de cookies e tecnologias de rastreamento

Utilizamos cookies e tecnologias de rastreamento, como Google Analytics e Facebook Pixel, para melhorar a experiência do usuário, analisar o tráfego de nossa plataforma, personalizar conteúdos e realizar ações de marketing. O usuário pode, a qualquer momento, configurar o uso de cookies em seu navegador.

Cláusula Segunda – Ferramentas de comunicação e atendimento

Oferecemos suporte e atendimento ao cliente via Chatwoot e enviamos comunicações através do serviço Mailgun. Esses dados são utilizados exclusivamente para garantir a eficiência do atendimento, comunicação de transações e informações importantes sobre o uso da plataforma.

Cláusula Terceira – Serviços de pagamento

Para processar pagamentos, utilizamos a plataforma Mercado Pago, que coleta e trata informações necessárias para a finalização da transação, como dados bancários e pessoais. A segurança e o tratamento destes dados seguem a política de privacidade do próprio provedor Mercado Pago.

Cláusula Quarta – Envio de comunicações via WhatsApp e e-mail

Poderemos utilizar seus dados de contato, como e-mail e número de telefone, para envio de comunicações via Mailgun e API de WhatsApp, respeitando o consentimento previamente fornecido para tais comunicações.

Cláusula Quinta – Dados Armazenados de Empresas (Contratantes)

Nome do campo

Finalidade

Informações Empresariais

Razão Social

Identificar formalmente a empresa no sistema, garantindo a autenticidade e a correta associação das operações e documentos fiscais à entidade jurídica responsável.

Nome Fantasia

Personalizar a exibição e facilitar a identificação comercial da empresa em comunicações, documentos e na interface do sistema.

Logomarca em Fundo Claro

Garantir a correta exibição da identidade visual da empresa em documentos, relatórios e na plataforma, promovendo padronização e reconhecimento da marca.

Logomarca em Fundo Escuro

Garantir a correta exibição da identidade visual da empresa em documentos, relatórios e na plataforma, promovendo padronização e reconhecimento da marca.

Ícone em Fundo Claro

Garantir a correta exibição da identidade visual da empresa em documentos, relatórios e na plataforma, promovendo padronização e reconhecimento da marca.

Ícone em Fundo Escuro

Garantir a correta exibição da identidade visual da empresa em documentos, relatórios e na plataforma, promovendo padronização e reconhecimento da marca.

Comunicados via E-mail

Nome - Responder para

Definir os responsáveis e os canais oficiais para o recebimento de respostas de comunicações enviadas pela empresa, garantindo um fluxo eficiente de informações.

E-mail - Responder para

Definir os responsáveis e os canais oficiais para o recebimento de respostas de comunicações enviadas pela empresa, garantindo um fluxo eficiente de informações.

Nome - Envio de cópia

Garantir que cópias das comunicações enviadas sejam encaminhadas a responsáveis adicionais, promovendo o acompanhamento e a segurança da troca de informações.

E-mail - Envio de cópia

Garantir que cópias das comunicações enviadas sejam encaminhadas a responsáveis adicionais, promovendo o acompanhamento e a segurança da troca de informações.

Assinatura

Padronizar e autenticar as comunicações institucionais enviadas pela empresa, conferindo formalidade e credibilidade às mensagens.

Módulo de Nota Fiscal Eletrônica

CNPJ do Emitente

Identificar a empresa emissora de documentos fiscais, assegurando conformidade com as legislações tributárias e facilitando auditorias e fiscalizações.

Série Atual da Nota Fiscal

Controlar a sequência de emissão das notas fiscais eletrônicas, prevenindo inconsistências e garantindo a rastreabilidade dos documentos.

Tipo de Emissão

Determinar o regime de emissão fiscal aplicável (normal, contingência, entre outros), garantindo a conformidade das operações com as exigências legais.

Percentual Alíquota do ICMS

Definir corretamente o percentual de tributação a ser aplicado sobre as operações comerciais, garantindo o cálculo e o recolhimento adequado do imposto.

ICMS - Modalidade de Determinação

Especificar o critério utilizado para apuração do ICMS, assegurando a correta parametrização do sistema para fins fiscais.

Informações Complementares da Nota Fiscal

Incluir observações adicionais exigidas por legislações específicas ou necessárias para esclarecer aspectos das operações registradas nas notas fiscais.

Lista de CPF/CNPJ Autorizados

Definir quais pessoas físicas ou jurídicas estão autorizadas a realizar operações fiscais ou a acessar determinados serviços, reforçando a segurança e a conformidade das transações.

Ativar Modo contingência?

Permitir a emissão de documentos fiscais em situações excepcionais, como indisponibilidade de conexão com a SEFAZ, garantindo a continuidade das operações e o registro formal da justificativa.

Justificativa Modo Contingência

Identificar a empresa responsável pelo crédito ou cobrança em operações financeiras, assegurando a correta emissão de boletos e documentos relacionados.

Módulo de Nota Fiscal Eletrônica

CNPJ Cedente

Identificar a empresa responsável pelo crédito ou cobrança em operações financeiras, assegurando a correta emissão de boletos e documentos relacionados.

Código de Juros

Definir e automatizar a aplicação de encargos financeiros sobre operações de crédito, garantindo clareza nas condições de pagamento e conformidade com contratos.

Valor de Juros

Definir e automatizar a aplicação de encargos financeiros sobre operações de crédito, garantindo clareza nas condições de pagamento e conformidade com contratos.

Código de Multas

Definir e automatizar a aplicação de encargos financeiros sobre operações de crédito, garantindo clareza nas condições de pagamento e conformidade com contratos.

Valor de Multas

Definir e automatizar a aplicação de encargos financeiros sobre operações de crédito, garantindo clareza nas condições de pagamento e conformidade com contratos.

Código de Protesto

Estabelecer as regras para o protesto de títulos inadimplentes, promovendo segurança jurídica e eficiência na cobrança de valores devidos.

Dias para Protesto

Estabelecer as regras para o protesto de títulos inadimplentes, promovendo segurança jurídica e eficiência na cobrança de valores devidos.

Mensagem 1

Inserir textos padronizados ou personalizados nas notas fiscais e boletos, facilitando a comunicação de informações relevantes aos clientes ou autoridades fiscais.

Mensagem 2

Inserir textos padronizados ou personalizados nas notas fiscais e boletos, facilitando a comunicação de informações relevantes aos clientes ou autoridades fiscais.

Mensagem 3

Inserir textos padronizados ou personalizados nas notas fiscais e boletos, facilitando a comunicação de informações relevantes aos clientes ou autoridades fiscais.

Mensagem 4

Inserir textos padronizados ou personalizados nas notas fiscais e boletos, facilitando a comunicação de informações relevantes aos clientes ou autoridades fiscais.

Cláusula Sexta– Dados Armazenados de Colaboradores das Empresas (Contratantes)

Nome do campo

Finalidade

Informações Pessoais

Foto de perfil

Identificar visualmente o colaborador no ambiente corporativo e nos sistemas internos, promovendo segurança e personalização no relacionamento profissional.

Nome completo

Garantir a identificação precisa do colaborador para fins contratuais, administrativos, legais e de comunicação institucional.

Nacionalidade(s)

Atender a exigências legais relacionadas à nacionalidade, como obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais específicas, além de compor o registro pessoal.

UF natal

Completar o registro civil do colaborador para fins cadastrais e legais, especialmente em processos de admissão e obrigações acessórias.

Cidade natal

Completar o registro civil do colaborador para fins cadastrais e legais, especialmente em processos de admissão e obrigações acessórias.

Cor/raça

Cumprir exigências legais relacionadas à promoção da igualdade e à elaboração de relatórios obrigatórios para órgãos públicos e programas de diversidade.

Gênero declarado

Garantir o respeito à identidade do colaborador e cumprir obrigações legais relacionadas a políticas de igualdade, diversidade e inclusão.

Gênero atribuído no documento

Assegurar a correta identificação do colaborador conforme seus documentos oficiais, garantindo a conformidade nas obrigações legais e contratuais.

Nome social

Respeitar e utilizar a identidade social do colaborador nos ambientes internos e comunicações institucionais, promovendo um ambiente inclusivo.

Estado Civil

Atender às obrigações legais e administrativas, especialmente relacionadas a benefícios, dependentes, previdência e imposto de renda.

Data de Nascimento

Identificar a idade do colaborador para cumprir obrigações legais, previdenciárias e trabalhistas, como aposentadoria, benefícios e enquadramento sindical.

Nome da Mãe

Completar o cadastro civil do colaborador, facilitando processos de identificação, segurança e atendimento a exigências legais.

Nome do Pai

Completar o cadastro civil do colaborador, facilitando processos de identificação, segurança e atendimento a exigências legais.

Dados Bancários

Banco

Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas.

Tipo de Conta

Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas.

Modalidade

Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas.

Agência

Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas.

Conta

Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas.

Dígito da Conta

Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas.

Chave PIX

Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas.

Comprovante de Conta Bancária (anexo)

Validar a titularidade e a autenticidade dos dados bancários do colaborador, evitando fraudes e assegurando a conformidade nas operações financeiras.

Formação Acadêmica

Escolaridade

Comprovar a qualificação profissional do colaborador para fins de admissão, enquadramento salarial, concessão de benefícios e atendimento a exigências legais.

Instituição de Ensino

Comprovar a qualificação profissional do colaborador para fins de admissão, enquadramento salarial, concessão de benefícios e atendimento a exigências legais.

Curso

Comprovar a qualificação profissional do colaborador para fins de admissão, enquadramento salarial, concessão de benefícios e atendimento a exigências legais.

Ano de Conclusão

Comprovar a qualificação profissional do colaborador para fins de admissão, enquadramento salarial, concessão de benefícios e atendimento a exigências legais.

Comprovante de Escolaridade (anexo)

Confirmar a veracidade das informações educacionais declaradas pelo colaborador, garantindo segurança nos processos de admissão e promoção.

Pessoa com Deficiência

Possui condição caracterizada como deficiência?

Identificar e caracterizar eventuais deficiências dentro dos critérios da legislação vigente, para garantir a correta aplicação das políticas de inclusão, adequação do ambiente de trabalho e cumprimento de cotas legais.

Tipo

Identificar e caracterizar eventuais deficiências dentro dos critérios da legislação vigente, para garantir a correta aplicação das políticas de inclusão, adequação do ambiente de trabalho e cumprimento de cotas legais.

Observações

Identificar e caracterizar eventuais deficiências dentro dos critérios da legislação vigente, para garantir a correta aplicação das políticas de inclusão, adequação do ambiente de trabalho e cumprimento de cotas legais.

Comprovante da condição (anexo)

Identificar e caracterizar eventuais deficiências dentro dos critérios da legislação vigente, para garantir a correta aplicação das políticas de inclusão, adequação do ambiente de trabalho e cumprimento de cotas legais.

Endereço

CEP

Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança.

Endereço

Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança.

Número

Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança.

Complemento

Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança.

Bairro

Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança.

UF

Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança.

Cidade

Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança.

Comprovante de Endereço (anexo)

Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança.

Contatos

Celular

Garantir canais eficientes de comunicação com o colaborador, para assuntos administrativos, emergenciais e operacionais.

Telefone Residencial

Garantir canais eficientes de comunicação com o colaborador, para assuntos administrativos, emergenciais e operacionais.

E-mail pessoal

Garantir canais eficientes de comunicação com o colaborador, para assuntos administrativos, emergenciais e operacionais.

Contatos de Emergência

Disponibilizar informações de pessoas a serem contatadas em casos de urgência, zelando pela segurança e bem-estar do colaborador.

Dependentes

Nome completo

Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda.

Relação

Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda.

Data de Nascimento

Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda.

Gênero no Documento

Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda.

Escolaridade

Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda.

CPF do Dependente

Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda.

Contato

Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda.

E-mail

Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda.

Dependente possui incapacidade física ou mental para trabalho?

Identificar situações que demandem tratamentos específicos em benefícios e obrigações fiscais, garantindo os direitos do colaborador e do dependente.

Observações

Complementar informações para a correta gestão de benefícios fiscais, trabalhistas e previdenciários, bem como para atender a obrigações legais.

Nome completo da mãe

Complementar informações para a correta gestão de benefícios fiscais, trabalhistas e previdenciários, bem como para atender a obrigações legais.

Incluir para fins de imposto de renda?

Complementar informações para a correta gestão de benefícios fiscais, trabalhistas e previdenciários, bem como para atender a obrigações legais.

Salário família?

Complementar informações para a correta gestão de benefícios fiscais, trabalhistas e previdenciários, bem como para atender a obrigações legais.

Estrangeiro?

Complementar informações para a correta gestão de benefícios fiscais, trabalhistas e previdenciários, bem como para atender a obrigações legais.

Anexos

Complementar informações para a correta gestão de benefícios fiscais, trabalhistas e previdenciários, bem como para atender a obrigações legais.

Informações de Trabalho

Data de admissão

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Pessoa gestora

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

E-mail profissional

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Tipo de admissão

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Hora contratual

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Forma de pagamento

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Matrícula

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Sindicato

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Estabilidade

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Cargo de Confiança

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Primeiro emprego

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Data do exame admissional

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Tipo de Salário

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Tem seguro desemprego?

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Aposentado?

Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional.

Inscrição no órgão de classe

Assegurar o exercício regular da profissão, a participação em comissões obrigatórias e o controle de frequência e acesso às dependências da empresa.

Conselho Profissional

Assegurar o exercício regular da profissão, a participação em comissões obrigatórias e o controle de frequência e acesso às dependências da empresa.

CIPA

Assegurar o exercício regular da profissão, a participação em comissões obrigatórias e o controle de frequência e acesso às dependências da empresa.

Possui registro de ponto?

Assegurar o exercício regular da profissão, a participação em comissões obrigatórias e o controle de frequência e acesso às dependências da empresa.

Número do crachá

Assegurar o exercício regular da profissão, a participação em comissões obrigatórias e o controle de frequência e acesso às dependências da empresa.

Vínculo e salário

Tipo do Vínculo

Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Categoria de trabalhadores

Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Cargo

Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Departamento

Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Time

Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Centro de custo

Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Salário

Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Válido a partir de

Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Motivo

Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Descrição

Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Notificar o contador sobre as alterações realizadas?

Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Contabilidade

Tipo de regime previdenciário

Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados.

Natureza da atividade

Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados.

Indicativo de admissão

Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados.

olaborador preenche cota de pessoas com deficiência?

Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados.

Agente nocivo

Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados.

Optante FGTS?

Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados.

Possui imóvel próprio?

Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados.

Imóvel adquirido pelo FGTS?

Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados.

Período de Experiência

Período

Formalizar e acompanhar o período probatório do colaborador, garantindo segurança jurídica para ambas as partes.

Data de admissão

Formalizar e acompanhar o período probatório do colaborador, garantindo segurança jurídica para ambas as partes.

Término

Formalizar e acompanhar o período probatório do colaborador, garantindo segurança jurídica para ambas as partes.

Jornada de trabalho

Jornada de trabalho

Definir e ajustar a carga horária de trabalho, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e organização administrativa.

Motivo

Definir e ajustar a carga horária de trabalho, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e organização administrativa.

Observação

Definir e ajustar a carga horária de trabalho, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e organização administrativa.

Notificar contador sobre as alterações realizadas?

Definir e ajustar a carga horária de trabalho, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e organização administrativa.

Contribuição sindical (pode haver mais de 1)

Data

Gerir o recolhimento de contribuições sindicais obrigatórias e facultativas, conforme a legislação vigente e os acordos coletivos.

Valor

Gerir o recolhimento de contribuições sindicais obrigatórias e facultativas, conforme a legislação vigente e os acordos coletivos.

Contribuição paga?

Gerir o recolhimento de contribuições sindicais obrigatórias e facultativas, conforme a legislação vigente e os acordos coletivos.

Descontar?

Gerir o recolhimento de contribuições sindicais obrigatórias e facultativas, conforme a legislação vigente e os acordos coletivos.

Sindicato

Gerir o recolhimento de contribuições sindicais obrigatórias e facultativas, conforme a legislação vigente e os acordos coletivos.

Faltas e afastamentos (pode haver mais de 1)

Motivo

Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária.

Tipo

Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária.

De

Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária.

Até

Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária.

Justificativa

Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária.

CID

Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária.

Anexos

Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária.

Anotações do Colaborador

Título

Manter histórico de informações relevantes sobre a vida funcional do colaborador, como advertências, reconhecimentos e eventos importantes.

Data

Manter histórico de informações relevantes sobre a vida funcional do colaborador, como advertências, reconhecimentos e eventos importantes.

Anotação

Manter histórico de informações relevantes sobre a vida funcional do colaborador, como advertências, reconhecimentos e eventos importantes.

Categoria

Manter histórico de informações relevantes sobre a vida funcional do colaborador, como advertências, reconhecimentos e eventos importantes.

Anexos

Manter histórico de informações relevantes sobre a vida funcional do colaborador, como advertências, reconhecimentos e eventos importantes.

CPF

CPF

Identificar oficialmente o colaborador para fins contratuais, fiscais e legais, assegurando a autenticidade dos registros.

Anexos

Identificar oficialmente o colaborador para fins contratuais, fiscais e legais, assegurando a autenticidade dos registros.

Carteira de trabalho

Número

Cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e administrativas, como registro de contrato e controle de benefícios.

Série

Cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e administrativas, como registro de contrato e controle de benefícios.

Data de emissão

Cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e administrativas, como registro de contrato e controle de benefícios.

UF Emissor

Cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e administrativas, como registro de contrato e controle de benefícios.

PIS

Cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e administrativas, como registro de contrato e controle de benefícios.

Anexos

Cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e administrativas, como registro de contrato e controle de benefícios.

Registro geral (RG)

Número

Garantir a identificação oficial do colaborador, necessária para formalização de contrato e cumprimento de obrigações legais.

Data de emissão

Garantir a identificação oficial do colaborador, necessária para formalização de contrato e cumprimento de obrigações legais.

Órgão emissor

Garantir a identificação oficial do colaborador, necessária para formalização de contrato e cumprimento de obrigações legais.

UF Emissor

Garantir a identificação oficial do colaborador, necessária para formalização de contrato e cumprimento de obrigações legais.

Anexos

Garantir a identificação oficial do colaborador, necessária para formalização de contrato e cumprimento de obrigações legais.

Reservista

Número

Atender à legislação sobre o serviço militar obrigatório e complementar o cadastro civil do colaborador.

RA

Atender à legislação sobre o serviço militar obrigatório e complementar o cadastro civil do colaborador.

Categoria

Atender à legislação sobre o serviço militar obrigatório e complementar o cadastro civil do colaborador.

Anexos

Atender à legislação sobre o serviço militar obrigatório e complementar o cadastro civil do colaborador.

Carteira de motorista (CNH)

Número

Identificar colaboradores autorizados a conduzir veículos em nome da empresa e garantir a conformidade com exigências legais de trânsito.

Data de emissão

Identificar colaboradores autorizados a conduzir veículos em nome da empresa e garantir a conformidade com exigências legais de trânsito.

Data de validade

Identificar colaboradores autorizados a conduzir veículos em nome da empresa e garantir a conformidade com exigências legais de trânsito.

Categoria

Identificar colaboradores autorizados a conduzir veículos em nome da empresa e garantir a conformidade com exigências legais de trânsito.

Anexos

Identificar colaboradores autorizados a conduzir veículos em nome da empresa e garantir a conformidade com exigências legais de trânsito.

Título de eleitor

Número

Cumprir obrigações legais relacionadas ao alistamento eleitoral e regularizar eventuais benefícios ou isenções vinculados à quitação eleitoral.

Zona eleitoral

Cumprir obrigações legais relacionadas ao alistamento eleitoral e regularizar eventuais benefícios ou isenções vinculados à quitação eleitoral.

Seção eleitoral

Cumprir obrigações legais relacionadas ao alistamento eleitoral e regularizar eventuais benefícios ou isenções vinculados à quitação eleitoral.

Anexos

Cumprir obrigações legais relacionadas ao alistamento eleitoral e regularizar eventuais benefícios ou isenções vinculados à quitação eleitoral.

Recibos de Pagamento

Mês

Documentar e comprovar os valores pagos ao colaborador, garantindo transparência e segurança nas relações trabalhistas.

Ano

Documentar e comprovar os valores pagos ao colaborador, garantindo transparência e segurança nas relações trabalhistas.

Tipo

Documentar e comprovar os valores pagos ao colaborador, garantindo transparência e segurança nas relações trabalhistas.

Anexos

Documentar e comprovar os valores pagos ao colaborador, garantindo transparência e segurança nas relações trabalhistas.

Termo ou contrato

Termo e contrato

Formalizar a relação contratual e garantir o cumprimento das cláusulas acordadas entre colaborador e empresa.

Anexos

Formalizar a relação contratual e garantir o cumprimento das cláusulas acordadas entre colaborador e empresa.

Exame Periódico

Data

Cumprir a legislação de segurança e saúde no trabalho, monitorando periodicamente a condição de saúde dos colaboradores.

Motivo

Cumprir a legislação de segurança e saúde no trabalho, monitorando periodicamente a condição de saúde dos colaboradores.

Status

Cumprir a legislação de segurança e saúde no trabalho, monitorando periodicamente a condição de saúde dos colaboradores.

Observações

Cumprir a legislação de segurança e saúde no trabalho, monitorando periodicamente a condição de saúde dos colaboradores.

Anexos

Cumprir a legislação de segurança e saúde no trabalho, monitorando periodicamente a condição de saúde dos colaboradores.

Férias

Data Inicial

Gerenciar o direito às férias, garantindo o planejamento interno e o cumprimento da legislação trabalhista.

Data Final

Gerenciar o direito às férias, garantindo o planejamento interno e o cumprimento da legislação trabalhista.

Justificativa

Gerenciar o direito às férias, garantindo o planejamento interno e o cumprimento da legislação trabalhista.

Enviar para o contador?

Gerenciar o direito às férias, garantindo o planejamento interno e o cumprimento da legislação trabalhista.

Benefícios

Nome do benefício

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

Operador

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

CNPJ do operador

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

Categoria

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

Eventos a descontar

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

Cálculo do saldo

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

Como é calculado o custo do colaborador?

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

Este benefício entrará na folha de pagamento?

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

Data de corte

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

Vencimento do contrato

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

data prevista do crédito para a pessoa colaboradora

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

Links úteis

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

Descrição do benefício

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

Observações

Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais.

Reembolsos

Status

Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil.

Data da Solicitação

Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil.

Data da Aprovação

Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil.

Valor

Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil.

Descrição

Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil.

Forma de pagamento

Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil.

Data de pagamento

Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil.

Responsável pela aprovação

Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil.

Categoria

Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil.

Observações

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Valor aprovado

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Motivo da recusa

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Centro de custo

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Cláusula Sétima – Dados Armazenados de Fornecedores e Clientes (Contratantes)

Nome do campo

Finalidade

Informações

Foto de perfil

Facilitar a identificação visual do fornecedor ou cliente nos registros internos e na plataforma, promovendo organização e personalização no relacionamento.

Tipo de Pessoa

Classificar se o fornecedor ou cliente é pessoa física ou jurídica, garantindo o correto tratamento tributário e contratual conforme a legislação aplicável.

Categoria

Organizar os fornecedores e clientes em grupos específicos para fins de gestão estratégica, contábil, comercial e operacional.

Grupo Empresarial

Identificar a qual conglomerado ou holding o fornecedor ou cliente pertence, facilitando a gestão de contratos, negociações e obrigações fiscais correlatas.

CPF/CNPJ

Assegurar a correta identificação fiscal do fornecedor ou cliente para fins de emissão de documentos fiscais, contratos e cumprimento das obrigações tributárias.

Nome de Identificação/Razão Social

Formalizar a identificação do fornecedor ou cliente em contratos, notas fiscais, sistemas de gestão e demais documentos administrativos.

Apelido

Facilitar a rápida identificação ou diferenciação interna do fornecedor ou cliente, especialmente quando há nomes semelhantes ou razão social extensa.

Nome Fantasia

Personalizar as interações comerciais e facilitar a identificação pública do fornecedor ou cliente nas comunicações institucionais e documentos.

Contribuinte

Indicar o status tributário do fornecedor ou cliente, essencial para definir as obrigações fiscais e parametrizações no sistema de emissão de notas.

Inscrição Municipal

Atender às exigências fiscais relacionadas à prestação de serviços e assegurar a regularidade das operações perante os órgãos municipais.

Inscrição Estadual

Cumprir as obrigações legais relacionadas ao ICMS, quando aplicável, e assegurar a regularidade das operações interestaduais e de circulação de mercadorias.

Endereço Principal

Código Postal/CEP

Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais.

Tipo do Logradouro

Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais.

Logradouro

Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais.

Número

Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais.

Complemento

Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais.

Bairro

Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais.

Cidade/Município

Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais.

Estado

Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais.

País

Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais.

Endereço de Cobrança

Código Postal/CEP

Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança.

Tipo do Logradouro

Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança.

Logradouro

Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança.

Número

Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança.

Complemento

Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança.

Bairro

Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança.

Cidade/Município

Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança.

Estado

Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança.

País

Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança.

Contatos

E-mail Principal

Estabelecer canais oficiais de comunicação para envio de propostas, contratos, documentos fiscais, cobranças e demais interações administrativas.

E-mail Secundário

Estabelecer canais oficiais de comunicação para envio de propostas, contratos, documentos fiscais, cobranças e demais interações administrativas.

Telefone Principal - Código do País

Disponibilizar meios diretos de contato com o fornecedor ou cliente para tratativas comerciais, esclarecimento de dúvidas, negociações e suporte.

Telefone Principal - Código de Área

Disponibilizar meios diretos de contato com o fornecedor ou cliente para tratativas comerciais, esclarecimento de dúvidas, negociações e suporte.

Telefone Principal - Número

Disponibilizar meios diretos de contato com o fornecedor ou cliente para tratativas comerciais, esclarecimento de dúvidas, negociações e suporte.

Telefone Secundário - Código do País

Disponibilizar meios diretos de contato com o fornecedor ou cliente para tratativas comerciais, esclarecimento de dúvidas, negociações e suporte.

Telefone Secundário - Código de Área

Disponibilizar meios diretos de contato com o fornecedor ou cliente para tratativas comerciais, esclarecimento de dúvidas, negociações e suporte.

Telefone Secundário - Número

Disponibilizar meios diretos de contato com o fornecedor ou cliente para tratativas comerciais, esclarecimento de dúvidas, negociações e suporte.

Páginas e Redes Sociais

Site

Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla.

WhatsApp

Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla.

Instagram

Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla.

Facebook

Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla.

LinkedIn

Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla.

Twitter

Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla.

YouTube

Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla.

Informações Adicionais

Informações Complementares

Registrar dados adicionais relevantes sobre o fornecedor ou cliente que auxiliem na personalização do atendimento, negociação ou na gestão contratual.

Anotações

Manter registros internos sobre interações, particularidades comerciais ou administrativas relevantes para o relacionamento com o fornecedor ou cliente.

Regime Tributario

Definir a forma de tributação do fornecedor ou cliente, essencial para parametrização fiscal, apuração de impostos e correta emissão de documentos fiscais.

Inscrição Suframa

Atender às exigências fiscais específicas de operações na área incentivada da SUDAM/SUFRAMA, possibilitando a correta aplicação de benefícios fiscais e cumprimento das obrigações legais

Vendedor

Identificar o profissional interno responsável pelo relacionamento comercial com o cliente ou fornecedor, promovendo organização e acompanhamento das negociações.

Frete por Conta - Padrão

Definir previamente a responsabilidade pelo pagamento do frete nas operações comerciais, assegurando clareza contratual e eficiência logística.

Status Pagamento - Padrão

Estabelecer o status padrão das condições de pagamento nas transações com o fornecedor ou cliente, garantindo conformidade com políticas financeiras e contratuais.

Venda apenas com Pedido de Compra

Determinar a obrigatoriedade da formalização das vendas mediante a apresentação de pedido de compra, assegurando controle interno e segurança nas operações comerciais.

Forma Faturamento - Padrão

Definir o método padrão para faturamento das vendas ou aquisições, garantindo padronização e eficiência nos processos financeiros.

Limite de Crédito

Estabelecer o valor máximo de crédito concedido ao cliente ou fornecedor, reduzindo riscos financeiros e assegurando a saúde econômica da empresa.

Cláusula Oitava – Formulário de Contato no site (brasyst.com)

Nome do campo

Finalidade

Nome

Identificar a pessoa que está realizando a solicitação, garantindo um atendimento personalizado e adequado à demanda apresentada.

E-mail

Estabelecer um canal de resposta para a solicitação realizada, permitindo a continuidade do contato e envio de informações ou soluções.

Telefone

Disponibilizar uma alternativa de contato mais ágil e direta, facilitando a comunicação para esclarecimento de dúvidas, envio de propostas ou suporte.

Mensagem

Coletar a descrição da solicitação, dúvida, sugestão ou reclamação do usuário, permitindo o correto direcionamento e tratamento da demanda pela equipe responsável.




Brasyst Tecnologia da Informação LTDA

brasyst.com

E-mail: [email protected]

Última atualização: 07 de junho de 2025